Datenschutz

Herz & Schlüssel Hausverwaltung
Anna Maria Noemi Puccinelli
71111 Waldenbuch

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Anna Maria Noemi Puccinelli
Herz & Schlüssel Hausverwaltung
Einzelunternehmen
Liebenäckerweg 5
71111 Waldenbuch
Telefon: +49 176 62694725
E-Mail: info@herzundschluessel-hausverwaltung.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der:

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

§ 26 BDSG (Bewerbungsverfahren)

3. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)

Geschäftsbriefe und Vertragsunterlagen: 6 Jahre

Bewerbungsunterlagen: maximal 6 Monate

Einwilligungen (Marketing): bis zum Widerruf

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

5. Hosting

Die Website wird gehostet bei:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Erhobene Daten (Server-Logfiles):

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit

Browsertyp/-version

Betriebssystem

Referrer-URL

aufgerufene Seiten

HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: 7 Tage

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte.

7. Kontaktformular

Verarbeitete Daten:

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer (optional)

Nachricht

Zweck: Bearbeitung der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

8. Cookies & Consent-Management

Diese Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Die Einwilligung erfolgt über das Consent-Management-Tool:

IONOS Cookie Consent 
Anbieter: IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Das Tool speichert:

Einwilligungsstatus

Zeitpunkt der Einwilligung

Browserinformationen

pseudonymisierte IP-Adresse

Speicherdauer: 12 Monate (oder tatsächliche Dauer deines Tools)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO (Nachweispflicht der Einwilligung).

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

9. Google Analytics 4

Es wird Google Analytics 4 eingesetzt (Google Ireland Limited).

Erfasste Daten:

pseudonymisierte Nutzungsdaten

Geräteinformationen

Interaktionen

gekürzte IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Speicherdauer: maximal 14 Monate

Google kann Daten in die USA übermitteln.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln).

10. Google Ads / Microsoft Advertising

Conversion-Tracking zur Erfolgsmessung von Werbeanzeigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Speicherdauer: gemäß Cookie-Einstellung

11. Meta Pixel (Facebook / Instagram)

Einsatz des Meta Pixels (Meta Platforms Ireland Limited).

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens und Werbeoptimierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO für sogenannte Insights-Daten.

Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

12. YouTube

Einbindung von Videos der Google Ireland Limited im erweiterten Datenschutzmodus.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Google Maps

Zur Darstellung von Karten wird Google Maps verwendet.

Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Social-Media-Profile

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf:

Facebook (Meta Platforms Ireland Limited)

Instagram (Meta Platforms Ireland Limited)

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

TikTok (TikTok Technology Limited)

YouTube (Google Ireland Limited)

Beim Besuch unserer Profile verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten der Nutzer. Hierzu gehören insbesondere:

Nutzungsdaten

Interaktionsdaten

Geräteinformationen

IP-Adressen

Die Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen.

Soweit uns vom Plattformbetreiber statistische Auswertungen („Insights“) zur Verfügung gestellt werden, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

Die primäre Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt beim jeweiligen Plattformbetreiber.
Betroffenenrechte können sowohl gegenüber uns als auch unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend gemacht werden.

Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).

Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformbetreiber.

15. Kunden- und Verwaltungsdaten (Immoware24)

Zur Verwaltung von Immobilien wird Immoware24 eingesetzt.

Verarbeitete Daten:

Eigentümer- und Mieterstammdaten

Vertragsdaten

Abrechnungsdaten

Kommunikationsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

16. WhatsApp Business 

Zur Kommunikation mit Kunden kann WhatsApp Business eingesetzt werden.

Anbieter: WhatsApp Ireland Limited.

Verarbeitete Daten:

Telefonnummer

Kommunikationsinhalte

Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Nachricht, Geräteinformationen)

WhatsApp erhält Zugriff auf sogenannte Metadaten. Eine vollständige Kontrolle über die Datenverarbeitung durch WhatsApp besteht nicht.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an verbundene Unternehmen der Meta-Gruppe außerhalb der EU (insbesondere USA) übermittelt werden.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere:

EU-US Data Privacy Framework

Standardvertragsklauseln

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Alternativ stehen Ihnen jederzeit die Kontaktmöglichkeiten per Telefon oder E-Mail zur Verfügung.

17. Bewerbungen

Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG

Speicherdauer: maximal 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.

18. Newsletter (falls genutzt)

Versand nur nach ausdrücklicher Einwilligung im Double-Opt-In-Verfahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Widerruf jederzeit möglich.

19. Drittlandübermittlung (präzisiert)

Sofern personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Geeignete Garantien können insbesondere sein:

Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework

Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln

sonstige geeignete Garantien im Sinne der DSGVO